في مشروع غانا يعتمد فريق الخدمات اللوجستية والناقل والمرسل إليه موضوع حجز بوابة المحطة معا دون الاكتفاء بتسليم شفهي. يسجل الرحلة ورقم VIN والوقت ونقطة التسليم والهدف من حجز بوابة المحطة وتاريخ الاعتماد. يخضع تنظيم حجز بوابة المحطة ونافذة الإفراج لأنظمة سلطات ميناء الوجهة ومشغل المحطة المرخص، ويلتزم بشروط العقد المعمول بها. استخدم دليل استيراد المركبات ذي الصلة لربط فحص حجز بوابة المحطة بالمراحل المحيطة. سجل تاريخ وإصدار إشعار الحجز وسجلات البوابة وصور المركبات ومستندات رسوم الدخول ثم يجب مطابقتها مع فترة الحجز ووقت الإفراج. فتح سجل استثناء لانتهاء الحجز أو الضرر أو الرسوم المتنازع عليها وإيقاف تسليم البوابة قبل تأكيد المسؤولية.