يجب على أخصائي التسليم ومستشار الخدمة ضبط نطاق توقيع العميل كبند مستقل في مشروع كولومبيا. يغلق بند نطاق توقيع العميل بعد اكتمال قائمة ما قبل التسليم وصور المركبة المؤرخة وسجل الاستلام الموقع وقيام الفريق بـ فحص المركبة وفق قائمة ما قبل التسليم والحصول على تأكيد العميل للمستندات والمحتويات. اربط نطاق توقيع العميل بـ رقم VIN والعميل وتاريخ التسليم ومحتويات المركبة في ورقة القبول ولا تكتف باسم الطراز أو المشروع. قبل التعامل مع نطاق توقيع العميل يمكن الاطلاع أولا على قائمة فحص الاستيراد المقابلة. الأسئلة التي يطرحها العميل حول نطاق التوقيع تسجل مع المسؤول وتاريخ الإغلاق، ويبقى التوقيع غير مغلق قبل الإجابة الواضحة. بعد التغيير أعد فتح سجل نطاق توقيع العميل فقط واحتفظ بقرارات بنود تسليم العميل الأخرى. لمراجعة أدلة نطاق توقيع العميل أرسل الوجهة والطراز والكمية عبر WhatsApp.