بعد تغيير تسمية ملفات الصور تُعاد المراجعة. ويجب في الفحص العشوائي عند الإغلاق أن يُنظر من جديد في رقم VIN الكامل وموضع التصوير وتاريخه، مع التأكد من أن النسخة المصححة استبدلت الملف القديم ووصلت إلى الجهات المستخدمة. وفيما يخص الفحص المسبق لمستندات المورد والمركبة يمكن الرجوع إلى هذه الأسئلة حول الشراء. ولا يُغلق فهرس صور المركبات إلا بعد استلام المستندات المكمِّلة. ولترتيب فهرس صور المركبات وفق تسمية ملفات الصور يمكن إرسال بيانات السوق المستهدف والطراز والكمية على WhatsApp.