يمكن لفريق غانا تكليف مدير ما بعد البيع ومسؤول الضمان بإدارة سجل تدقيق الضمان. احتفظ بإصدار المستند ورقم VIN والمطالبة وتاريخ العطل وإصدار السياسة وقرار سجل تدقيق الضمان في ملف واحد. يمكن لفريق غانا استخدام الأسئلة ذات الصلة لمطابقة سجلات الشراء والتسليم. سجل تاريخ وإصدار سياسة الضمان وأمر التشخيص والصور وسجل الاعتماد في مسار التدقيق، ثم راجع التشخيص والاعتماد والقطع والعمل وفق سياسة الضمان. إبقاء المطالبة قيد المراجعة عند نقص أدلة التدقيق وتسويتها بعد استكمال سجل الاعتماد، دون وعد العميل بنتيجة المراجعة مسبقا.