يمكن لفريق نيجيريا تكليف مشرف المخزون ومالية الفرع بإدارة سجل استخدام سيارة التجربة. احتفظ بإصدار المستند ورقم VIN والموقع وتاريخ الحالة وأمين المركبة وقرار سجل استخدام سيارة التجربة في ملف واحد. ابدأ بسجل مخزون حسب VIN وصور المركبة وسجل الحفظ ثم يجب التحقق من سجل استخدام سيارة التجربة مقابل المركبة الفعلية وحالة النظام والمفاتيح وسجل صيانة التخزين. يمكن لفريق نيجيريا استخدام الأسئلة ذات الصلة لمطابقة سجلات الشراء والتسليم. احجز أي VIN لا يتطابق سجله مع المركبة الفعلية أو يظهر تلفا حتى معالجة السبب قبل البيع أو النقل. عند إغلاق سجل استخدام سيارة التجربة يوضح المراجع مهمة ضبط مخزون الوكيل التي يدعمها الدليل.