يمكن للوكلاء في الخارج تقليل المخاطر من خلال هيكلة مراحل الدفع على النحو التالي:
- الوديعة (20-30%): تُدفع عند توقيع العقد وتأكيد الطلب. تغطي المعالجة الأولية وتحجز المركبة.
- الدفعة الوسيطة (40-50%): تستحق بعد تأكيد المركبة (تعيين رقم الشاصي، التحقق من المواصفات، تقديم الصور) وقبل الشحن. يدفع بعض الوكلاء بعد أن تكون نتائج الفحص قبل الشحن مرضية.
- الدفعة النهائية (20-30%): تُدفع إما قبل إصدار بوليصة الشحن (للمشترين النقديين) أو مقابل مستندات الشحن (لمشترين خطاب الاعتماد). يضمن ذلك سيطرة المشتري على مستندات الشحن.
للطلبات بالجملة (مثل 10+ وحدات)، يُوصى باستخدام خطاب الاعتماد (LC). يمكن أن تكون مراحل خطاب الاعتماد: 20% مقابل الفاتورة التجارية، 80% مقابل تقديم مستندات الشحن وشهادة الفحص.
استخدام هذه المراحل يحمي التدفق النقدي للمشتري ويقلل من مخاطر عدم التسليم أو مشاكل الجودة. تدعم Starvia هياكل التحويل البنكي وخطاب الاعتماد. لمزيد من المعلومات حول خطاب الاعتماد، راجع أسئلة وأجوبة خطاب الاعتماد.