قبل العمل على رمز تفعيل المركبة يحدد فريق الخدمات الرقمية والتسليم المراجع ومسؤول الإغلاق. يبدأ فحص رمز تفعيل المركبة من قائمة تغطية الخدمة وسجل الحساب أو الإصدار ونتيجة الاختبار المحلي، ثم يُختبر التفعيل وتسجيل الخروج عمليا بهاتف محلي أو حساب تجريبي أو جهاز تشخيص مع توقيع النتيجتين بصورة منفصلة. يجب أن يشير كل اعتماد لـ رمز تفعيل المركبة إلى رقم VIN والحساب وإصدار البرنامج ودولة الخدمة نفسه لضمان التتبع. تُؤكَّد متطلبات دخول البرمجيات والبيانات المحلية المرتبطة بإصدار رمز تفعيل المركبة وفق أنظمة الجهات الرقابية المحلية واشتراطات الهيئات المرخصة وشروط العقد المعمول بها. ولجمع أدلة رمز تفعيل المركبة راجع الأسئلة العملية عن استيراد المركبات. الوظائف التي لم يعمل فيها رمز التفعيل توضح في مواد البيع، وتُغلق مشكلات الحساب أو البيانات قبل التسليم. بعد التغيير أعد فتح سجل رمز تفعيل المركبة فقط واحتفظ بقرارات بنود تسليم البرمجيات والحسابات الأخرى.