قبل العمل على تحويل الهيكل للاستخدام الخاص يحدد عميل الأسطول والفريق الفني وما بعد البيع المراجع ومسؤول الإغلاق. احتفظ بإصدار المستند والمشروع والمسار ومجموعة المركبات ومرحلة القبول وقرار تحويل الهيكل للاستخدام الخاص في ملف واحد. راجع مواصفة المشروع وسجل التجربة وافتراضات التكلفة أو الخدمة المعتمدة ثم جرّب المركبة المحوَّلة في مناوبات وحمولة فعلية وسجّل الطاقة والأعطال ووقت التوقف ووقع النتيجتين بصورة منفصلة. عدّل المواصفة أو مرحلة التسليم قبل الإفراج عن الدفعات اللاحقة عند عدم تحقيق قبول تجربة التحويل. تخضع متطلبات اعتماد المركبة المحوَّلة وتغيير تسجيلها في بلد المقصد للأنظمة السارية لدى الجهة المختصة والجهات المرخَّصة والشروط التعاقدية. يمكن لفريق كينيا استخدام الأسئلة ذات الصلة لمطابقة سجلات الشراء والتسليم. يذكر فريق كينيا موضوع تحويل الهيكل للاستخدام الخاص في العنوان والنتيجة حتى لا يختلط ببنود برامج الأساطيل الأخرى.