قبل العمل على الموعد النهائي لتمويل المخزون يحدد مشرف المخزون ومالية الفرع المراجع ومسؤول الإغلاق. بعد أن يقدم المورد سجل مخزون حسب VIN وصور المركبة وسجل الحفظ يجب على الوكيل أيضا مطابقة المركبة الفعلية وحالة النظام والمفاتيح وسجل صيانة التخزين قبل الموعد النهائي. حدد رقم VIN والموقع وتاريخ الحالة وأمين المركبة المنطبق على الموعد النهائي لتمويل المخزون قبل مراجعة الأدلة. يساعد دليل استيراد المركبات في مراجعة السجلات الداعمة لمشروع في الأرجنتين. احجز أي VIN مفقود أو متضرر يظهر قبل الموعد النهائي لتمويل المخزون حتى معالجة السبب قبل البيع أو النقل. امنح قرار الموعد النهائي لتمويل المخزون مرجعا مستقلا حتى يسهل العثور عليه في سجل ضبط مخزون الوكيل.