قبل العمل على الحمل الكهربائي لمستودع الأسطول يحدد فريق الشراء والمنتج الفني المراجع ومسؤول الإغلاق. وبعد أن يقدم المورد المواصفة الموقعة والسجل المرتبط برقم VIN ونتيجة فحص المركبة يجب على الوكيل أيضا مقارنة أساس حساب الحمل ومعايير الملصق بسجلات القياس في المستودع بندا بندا. واربط الحمل الكهربائي لمستودع الأسطول بـ رقم VIN ورمز التجهيز والوجهة في ورقة القبول ولا تكتف باسم الطراز أو المشروع. وتُنفذ أحكام بلد الوجهة المتعلقة بتوصيل التيار والسلامة الكهربائية للحمل الكهربائي لمستودع الأسطول وفق ما تطلبه الجهات المختصة والهيئات المرخَّصة والأحكام التعاقدية السارية. وقبل بدء التحقق راجع المعايير الواردة في قائمة فحص الاستيراد المقابلة ثم عالج الحمل الكهربائي لمستودع الأسطول. وإذا لم تتطابق بيانات الحمل مع المستندات، تُحجز أرقام VIN المعنية، ويُحدد التصحيح أو الاستبدال أو الإلغاء قبل الشحن. وعند إغلاق الحمل الكهربائي لمستودع الأسطول يوضح المراجع مهمة جاهزية الشحن التي يدعمها الدليل.