قبل العمل على منحنى الشحن المقاس يحدد فريق الشراء والمنتج الفني المراجع ومسؤول الإغلاق. ويتضمن سجل التسليم رقم VIN ورمز التجهيز والوجهة والهدف من منحنى الشحن المقاس وتاريخ الاعتماد. وتخضع شروط الاختبار والحدود التي يستند إليها منحنى الشحن المقاس، إذا كانت في بلد الوجهة أحكام خاصة، لما تطلبه الجهات المختصة والهيئات المرخَّصة والأحكام التعاقدية السارية. وتجد في دليل استيراد المركبات ذي الصلة شرحا لترابط منحنى الشحن المقاس بالمراحل المحيطة. وبعد أن يقدم المورد المواصفة الموقعة والسجل المرتبط برقم VIN ونتيجة فحص المركبة يُطابق الوكيل سجل المنحنى مع معايير الملصق والأداء الفعلي للمركبة. وإذا لم يتطابق المنحنى مع المستندات، تُحجز أرقام VIN المعنية، ويُحدد التصحيح أو الاستبدال أو الإلغاء قبل الشحن.