قبل العمل على جدول الإشعار المتكرر يحدد مسؤول الحملة ومركز الخدمة وفريق اتصال العملاء المراجع ومسؤول الإغلاق. وتحدد وتيرة الإشعار تواريخ الإرسال والقنوات وإصدار الصيغة للجولة الأولى والثانية، ويُدرج العملاء غير المستجيبين في قائمة منفصلة بعد الجولة الثانية. حدد رقم الحملة ورقم VIN المتأثر وحالة العميل وتاريخ الإنجاز المنطبق على جدول الإشعار المتكرر قبل مراجعة الأدلة. وقبل إغلاق جدول الإشعار المتكرر يُتحقق من وجود سجلي الإرسال في الجولتين، ومن وجود ترتيبات متابعة للعملاء غير المستجيبين. وتخضع مطابقة عدد الجولات والفاصل الزمني للإشعار المتكرر لأنظمة السلطة المختصة في بلد الوجهة ورأي الجهات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. يساعد دليل استيراد المركبات في مراجعة السجلات الداعمة لمشروع في بوليفيا. وتبقى المركبة خاضعة لقيود الإشعار خلال الجولة الثانية، ولا تُغلق حالتها إلا بعد اكتمال الإصلاح ورفع الدليل. عند تسليم جدول الإشعار المتكرر في بوليفيا احتفظ بالقرار السابق وسبب المراجعة.