عند إدراج حق استخدام المستودع في القائمة، ينبغي أن تسمح الحقول بالمراجعة وألا تقتصر على عبارة «تم التأكيد». سجّل مصدر وإصدار والمركبات المنطبقة وتاريخ انتهاء الكيان التجاري وسلسلة التفويض والموقع وسجلات الشحنات السابقة، وأضف خانة لمعالجة الاستثناءات.

لمنهجية مسألة مجاورة، راجع ما الذي ينبغي أن يعرفه المستوردون لأول مرة عن موردي السيارات الصينيين؟.

يتيح ذلك لمن يتسلّم المهمة فهم الأساس وتعقب نقطة المسؤولية قبل ظهور سوء تقدير طرف المعاملة أو قدرته على التنفيذ.