عند تغيّر نوع غاز تكييف الهواء في مشروع السعودية يعيد مدير الخدمة ومسؤول السلامة فتح سجل هذا البند في الوقت المناسب. وتشمل عناصر التأكيد مجددا طراز المبرد المناسب لمعدات الاسترجاع والتفريغ ومواصفات وصلات الأنابيب ولافتات الورشة. وعند إعادة التأكيد تُطابق لوحة بيانات المعدة ووصلة المركبة الفعلية للتأكد من مطابقتها لنوع المبرد المطلوب في الطرازات المستخدمة. يسجل الورشة والمعدة والفني وتاريخ العمل، ويُحدَّث الهدف من نوع غاز تكييف الهواء وتاريخ الاعتماد. ويُمنح السجل بعد التغيير مرجعا مستقلا ولا يغطي بنود جاهزية الورشة الأخرى التي سبق اعتمادها. وإذا لم تواكب المعدات أو تدريب الفنيين متطلبات المبرد الجديد تتأخر أعمال التكييف المعنية، وتُعاد عملية القبول بعد استكمال الشروط. وتخضع متطلبات استرجاع غاز تكييف الهواء ووسمه وتوافق المعدات لتعليمات الجهة المختصة للبيئة والهيئات المرخصة في بلد الوجهة. ويساعد دليل استيراد المركبات في مراجعة متطلبات السجلات للمراحل المجاورة في مشروع السعودية.