يجب أن يكون تفويض السائق قابلاً للتتبع. ويضم سجل التسليم وثائق السائق ولوحة المركبة ووكالة التوكيل، مع تحديد الجهة المُصدِرة والشخص المُصدِّق وزمن التصديق. وقبل تثبيت المسؤولية يمكن استكمال فحص النقاط المتصلة عبر دليل تسليم المركبات عالمياً. ولا تُنسخ بيانات تفويض السائق إلى الدفعة التالية قبل تأكيدها، لئلا يتواصل انتقال الخطأ.