عندما لم تُقدَّم مستندات التخليص بعد، ما المستند القابل للتتبع الذي يتطلبه اختلاف الكمية في الفاتورة؟

يجب أن يكون اختلاف الكمية في الفاتورة قابلاً للتتبع. أكثر حالات عدم التقابل تأتي من أن قائمة الشحن وكمية الفاتورة والعدد المحمّل فعلاً لا تعود إلى النقطة الزمنية نفسها، ولذلك تُحفظ التواريخ. وإذا بقيت بعد التغيير مشكلة عدم تحديث الإجمالي بعد استبدال مركبة، وجب تحديث تاريخ الاعتماد السابق وتوقيع المسؤول. ولاستكمال نطاق المستندات راجع الأسئلة الشائعة عن شراء المركبات الصينية. ويمكن تسجيل التفاوض على المسؤولية وإصلاح المركبات المرتبطين باختلاف الكمية بالتوازي، ولا يُغلق الملف إلا بعد انتهاء البندين.