حمالة السقف تُعتمد بصيغة نهائية أولًا. وبعد تجميع المستندات تُراجَع بترتيب نقاط التثبيت وبنية السقف وحدود الاستخدام، فتظهر مقدمًا الأوراق الناقصة والأرقام الخاطئة واختلاط الإصدارات. وإدراج اعتبار شريط الزينة نقطة تحميل ضمن شروط التعليق يسهّل على العامل الميداني معرفة وقت إيقاف الإجراءات التالية. تتبع المتطلبات القانونية وشروط القبول لحمالة السقف في الوجهة متطلبات الجهة المختصة المحلية وآراء الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. ويُدعم قرار الإفراج بمحتوى أسئلة مستندات المركبات المستوردة.