عندما يمر نشرة الصيانة للفنيين بعدة مراحل يستخدم مسؤول الحملة ومركز الخدمة وفريق اتصال العملاء سجلا مشتركا. وتُعلَّق نسخة النشرة وخطوات العمل في مكان مرئي بالورشة، ويؤرخ الفنيون قراءتها، لتجنب العمل وفق نسخة قديمة. وقبل إغلاق سجل تنفيذ النشرة يُتحقق من تعبئة أوامر العمل وفق الخطوات المعدلة، وتُطابق المركبات مركبة بمركبة مع قائمة VIN المتأثرة. ولا تُجدول المركبات المشمولة بالنشرة للتسليم قبل اكتمال الإصلاح، ولا تُغلق حالة المركبة إلا بعد تأكيد الفني تنفيذ الخطوات ورفع الدليل. وتخضع ملاءمة خطوات العمل في نشرة الصيانة للفنيين للتطبيق المحلي وفقا لأنظمة السلطة المختصة ورأي الجهات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. لترتيب أدلة الطلب راجع الأسئلة العملية عن استيراد المركبات.