عندما تمر القدرة القصوى للشاحن الداخلي بعدة مراحل بين المواصفة والطلب والمركبة يستخدم فريق الشراء والمنتج الفني سجلا مشتركا. ويُسجل قرار القدرة القصوى للشاحن الداخلي مع إصدار المستند ورمز التجهيز ورقم VIN والوجهة في ملف واحد. ويبدأ الفحص من المواصفة الموقعة، ثم يُقارن السجل المرتبط برقم VIN وبيانات القدرة على الملصق بأداء الإدخال أثناء الشحن الفعلي للمركبة بندا بندا. وإذا لم تتطابق قيمة القدرة مع مستندات الإقرار، تُعلَّق أرقام VIN المعنية، ويُحدد التصحيح أو الاستبدال أو الإلغاء قبل الشحن. وفي حال وجود أحكام خاصة في بلد الوجهة بشأن حدود القبول واعتماد السلامة الكهربائية للقدرة القصوى للشاحن الداخلي، يُعمل بما تقرره الجهات المختصة والهيئات المرخَّصة والأحكام التعاقدية السارية. ويوضح الأسئلة ذات الصلة نقاط تأكيد معيار الشحن، ويمكن لفريق الأرجنتين استخدامه لمراجعة تطابق سجلات الشراء والتسليم. وعند إغلاق القدرة القصوى للشاحن الداخلي يوضح المراجع مهمة جاهزية الشحن التي يدعمها الدليل.