عندما يمر تحرير الوحدات المحجوزة بعدة مراحل يستخدم مشرف المخزون ومالية الفرع سجلا مشتركا في مشروع تشيلي. يسجل رقم VIN والموقع وتاريخ الحالة وأمين المركبة والهدف من تحرير الوحدات المحجوزة وتاريخ الاعتماد. استخدم دليل استيراد المركبات ذي الصلة لربط فحص تحرير الوحدات المحجوزة بالمراحل المحيطة. وعندما يقدم المورد سجل مخزون حسب VIN وصور المركبة وسجل الحفظ يجب أيضا مطابقة ما يخص تحرير الوحدات المحجوزة مع المركبة الفعلية وحالة النظام والمفاتيح وسجل صيانة التخزين. بعد التحرير احجز أي VIN مفقود أو متضرر حتى معالجة السبب قبل البيع أو النقل.