عندما يمر مدة صلاحية عرض السعر بعدة مراحل يستخدم مدير المبيعات ومراجع الامتثال سجلا مشتركا. بعد أن يقدم المورد مواد المنتج المعتمدة وسيناريو البيع والسجل الموقع من العميل يجب على الوكيل أيضا مراجعة العرض العملي وشرح العميل المرتبطين بمدة صلاحية عرض السعر وفق مواد المنتج المعتمدة. اربط مدة صلاحية عرض السعر بـ الفرع والطراز وتاريخ الحملة وإصدار المادة في ورقة القبول ولا تكتف باسم الطراز أو المشروع. تخضع طريقة عرض الأسعار ومدد الصلاحية على العملاء في بلد المقصد للأنظمة السارية لدى الجهة المختصة وآراء الهيئات المرخصة وشروط العقد المنطبقة. قبل إغلاق بند مدة صلاحية عرض السعر راجع قائمة فحص الاستيراد المقابلة. سحب مواد عرض السعر غير المعتمدة أو غير المطابقة وعدم استخدامها قبل تصحيحها. عند إغلاق مدة صلاحية عرض السعر يوضح المراجع مهمة تخطيط الإطلاق للبيع التي يدعمها الدليل.