قبل العمل على نافذة تحديث الوكيل يحدد فريق الخدمات الرقمية والتسليم المراجع ومسؤول الإغلاق. احتفظ بإصدار المستند ورقم VIN والحساب وإصدار البرنامج ودولة الخدمة وقرار نافذة تحديث الوكيل في ملف واحد. تُعتمد متطلبات الامتثال للخدمة المحلية المرتبطة بنافذة تحديث الوكيل وفق أنظمة الجهة المختصة المحلية واشتراطات الهيئات المرخصة وشروط العقد المعمول بها. يمكن لفريق بوليفيا استخدام الأسئلة ذات الصلة لمطابقة سجلات الشراء والتسليم. عند تأكيد نافذة تحديث الوكيل تُطابق قائمة تغطية الخدمة وسجل الحساب أو الإصدار ونتيجة الاختبار المحلي أولا، ثم يكتمل اختبار التفعيل وتسجيل الخروج بهاتف محلي أو حساب تجريبي أو جهاز تشخيص مع توقيع النتيجتين بصورة منفصلة. في الدفعة الأولى أو البند عالي المخاطر يُربط الفحصان المستقلان بالرجوع إلى رقم VIN والحساب وإصدار البرنامج ودولة الخدمة نفسه. تُوضح مسبقا في مواد البيع الوظائف الخارجة عن نافذة التحديث والتي لا يمكن تفعيلها مؤقتا، وتُغلق مشكلات الحساب أو البيانات قبل التسليم.