قبل العمل على اختبار قبول الدفعة يحدد عميل الأسطول والفريق الفني وما بعد البيع المراجع ومسؤول الإغلاق. يجب أن يشير كل اعتماد لـ اختبار قبول الدفعة إلى المشروع والمسار ومجموعة المركبات ومرحلة القبول نفسه لضمان التتبع. لترتيب أدلة الطلب راجع الأسئلة العملية عن استيراد المركبات. راجع مواصفة المشروع وسجل التجربة وافتراضات التكلفة أو الخدمة المعتمدة ثم أكمل تجربة الدفعة كاملة بأسلوب سحب العينات وسجّل الطاقة والأعطال ووقت التوقف ووقع النتيجتين بصورة منفصلة. في الدفعة الأولى أو البند عالي المخاطر نفذ فحصين مستقلين على الأقل بالرجوع إلى المشروع والمسار ومجموعة المركبات ومرحلة القبول نفسه. عدّل المواصفة أو مرحلة التسليم قبل الإفراج عن الدفعات اللاحقة عند عدم تحقق القبول في اختبار الدفعة.