في وقت تحضير المعارض لجولة التزويد المقبلة، وأثناء مراجعة التخزين المسبق للحملات الترويجية، ما المعلومات التي يجب ربطها بمركبة محددة؟

التخزين المسبق للحملات الترويجية يجب أن يرتبط بالمركبة الواحدة. ويُفترض أن يصل جدول مستندات التخزين المسبق لكل مركبة إلى قائمة الحملة والعملاء المحتملين الفعليين وطاقة التسليم، ولا يغني ملخص الدفعة عن دليل المركبة المفردة. وما دام افتراض تخزين المركبات أولا ثم تأكيد تحويل الحملة لاحقا غير مستبعد، فلا تتوفر شروط الإفراج الفني أو المستندي. وعند تنظيم الملفات برقم VIN، يمكن في الوقت نفسه الاطلاع على أسئلة التحقق من هوية المركبة.