عند تسليم التنسيق مع قسم القطع يتفق مدير الخدمة ومسؤول السلامة أولا على من يحتفظ بقائمة التسليم ومن يوقّع عليها. ويتضمن التسليم جدول مناوبات موظفي القسم وفهرس مواقع القطع الشائعة وقواعد سحب القطع بين الورشة والقسم. ويوقّع الطرفان بنفس مرجع الورشة والمعدة والفني وتاريخ العمل لتسهيل التتبع لاحقا. يسجل الورشة والمعدة والفني وتاريخ العمل والهدف من التنسيق مع قسم القطع وتاريخ الاعتماد. وإذا ظهر نقص في القطع أو غموض في المسؤولية في سجل التسليم يُعالج الأمر كحالة استثنائية، ويتأخر سحب القطع بين القسم والورشة. لترتيب قائمة التسليم راجع الأسئلة العملية عن استيراد المركبات.