لتقرير قابلية تسليم أدلة التشخيص، اطرح ثلاثة أسئلة: هل يمكن ربط المستندات بمركبات هذه الدفعة، وهل لدى المنفذ صلاحية، وهل يوجد مسار خروج للاستثناء؟ يجب أن تستند الإجابات إلى الشروط الرسمية وقائمة التغطية وسلسلة التفويض وأوامر العمل وسجلات اعتماد المطالبات؛ فلا تحل صفحات التسويق أو لقطات المحادثة محلها.
لإكمال سجل المتابعة، راجع ما الطرازات الصينية الموصى بها للمستوردين الذين يحتاجون دعماً لقطع الغيار؟.
وإذا غابت إجابة عن أي سؤال، أبقِ الحالة قيد التحقق لمنع خطر المدة الواضحة ظاهرياً مع غياب جهة المسؤولية ومسار التنفيذ خارجياً.