يتطلب دمج طلبات السيارات من مورّدين متعددين جدولاً رئيسياً واحداً، يُنشأ أساسه عبر «الجهة المنسقة العامة والمسؤول عن المستندات»، مع مواكبة تغييرات «القائمة الرئيسية لأرقام VIN لكل مركبة» و«إصدارات الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن». أنشئ جدولاً رئيسياً واحداً لأرقام VIN تتحكم الجهة المنسقة العامة في إصداراته؛ ولا يمكن للمورّدين سوى تقديم جداول فرعية، وتُستخرج الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن جميعاً من الجدول الرئيسي. ضع «الجهة المنسقة العامة والمسؤول عن المستندات» مع «القائمة الرئيسية لأرقام VIN لكل مركبة» في نفس الإصدار؛ وعند اكتشاف تغيير في «إصدارات الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن» حدّث السجلات قبل التوقيع.
يجب أن تتبع حقول أرقام VIN في الجدول الرئيسي متعدد المورّدين بنية التعريف الموحدة التي يحددها معيار ISO 3779:2009. عند تجميع الجدول الرئيسي يمكنك الاطلاع على ما الأدلة التي يجب أن يقدمها المُصدِّر قبل طلب الدفعة النهائية؟. وعندما يتعلق دمج طلبات السيارات من مورّدين متعددين بأهلية الاستيراد أو متطلبات دخول السوق، يُعتمد في النهاية على الاستنتاجات المكتوبة الصادرة عن السلطات المختصة في بلد الوجهة والوكلاء المرخصين وقت إتمام الإجراءات.