يكفي أن يتولى محرر مستندات الامتثال للاستيراد المهمة. وعند الأرشفة يربط جدول ارتباط التأمين رقم الوثيقة ومرحلة النقل والمؤمن له، تسهيلاً للبحث بحسب المركبة أو الطلب. وإذا ظهر أن وثيقة التأمين لا ترتبط بهذه الشحنة، يُخطر محرر مستندات الامتثال الوظائف المعنية ويثبّت الإصدار الحالي. وقبل تأكيد المسؤولية يمكن استخدام دليل التسليم الدولي للمركبات لاستكمال فحص النقاط ذات الصلة. وبعد انتهاء المراجعة تُدوَّن النتيجة ومهلة استكمال المستندات في جدول ارتباط التأمين، ثم يُسلَّم الملف إلى الوظيفة التالية.