قبل تحديد توزيع تكلفة الفحص قبل الشحن، استخدم «معيار الفحص والجهة المنفذة» للحكم على توفر الشروط، ثم قيّم المخاطر بناءً على «مسؤولية القبول المنصوص عليها في العقد» و«تحمل تكلفة إعادة الفحص والمعالجة». لا توجد إجابة موحدة لمن يتحمل تكلفة الفحص؛ الأهم هو أن يوضح العقد معيار الفحص والجهة المنفذة وشروط إعادة الفحص ومسؤولية المعالجة. ضع «معيار الفحص والجهة المنفذة» مع «مسؤولية القبول المنصوص عليها في العقد» في نفس الإصدار؛ وعند اكتشاف تغيير في «تحمل تكلفة إعادة الفحص والمعالجة» حدّث السجلات قبل التوقيع.
لا يوجد طرف ثابت يتحمل تكلفة الفحص قبل الشحن؛ فيجب على البائع والمشتري الاتفاق عليها في العقد. يمكن للطلب التجريبي الأول أن يتكامل مع ما الأدلة التي يجب أن يقدمها المُصدِّر قبل طلب الدفعة النهائية؟. يجب الاحتفاظ بتاريخ العرض والبنود المستبعدة للمبالغ التقديرية في تكلفة فحص السيارات قبل الشحن، وتُحتسب التكاليف الفعلية وفقاً للعقد والفواتير والاعتمادات المحلية.