يقع الخطأ في سعر حزمة قطع الغيار في الغالب عندما لا يتقابل الإصدار أو المركبة أو التوقيت بعضه مع بعض. وعند الحفظ تُربط أرقام القطع والكميات وطريقة التغليف عبر جدول تفصيل حزمة قطع الغيار، ليبقى البحث بالمركبة أو الطلب متاحا لمن يأتي لاحقا. ويجوز أن تُربط معالجة هذا التغيير بالخطوات السابقة المنصوص عليها في دليل فحص أوامر الاستيراد. ولا يُغلق جدول تفصيل حزمة قطع الغيار إلا بعد توقيع استلام القطع المكمّلة.