يتكرر الخطأ في إرسال المستندات قبل الوصول عندما تتباعد الإصدارات والعناصر والتوقيتات فلا يقابل بعضها بعضاً. وأكثر مواضع الفصل هي اختلاف توقيت اشتراط الأصل وتتبع البريد وطريقة الإفراج عن البوليصة، ولذلك تُحفظ التواريخ. وإذا ظل بعد التعديل إشكال أن البضاعة وصلت والمستندات في الطريق، وجب تحديث تاريخ الاعتماد السابق وتوقيع المسؤول. وقبل المعالجة يمكن مراجعة دليل عمليات تصدير المركبات ثم رسم حدود المسؤولية هنا. ولا يُرفع الإيقاف عن إرسال المستندات قبل الوصول دون تدوين الدليل.