يجب إعادة التحقق من مطابقة قطع الغيار مع VIN وفق النسخة الدقيقة. فإذا اعتمد أيٌّ من «سنة الطراز والمواصفات ودفعة الإنتاج» أو «اختلافات الجانبين الأيمن والأيسر والمنافذ» أو «استبدال رقم القطعة وسجلات الإصدارات» على معلومات عامة غير محددة، فلا يكون الاستنتاج موثوقاً. يُقارن رقم القطعة مع VIN وسنة الطراز ودفعة الإنتاج معاً، وإذا قدم المورّد رقماً بديلاً فيجب توضيح تاريخ بدء الاستبدال. يسجّل الموظف المختص أولاً «سنة الطراز والمواصفات ودفعة الإنتاج»، ثم يتحقق من «اختلافات الجانبين الأيمن والأيسر والمنافذ»، وإذا تغيّر «استبدال رقم القطعة وسجلات الإصدارات» فلا يعود الاستنتاج السابق سارياً. بعد الانتهاء، يوقّع المسؤول عن مطابقة قطع الغيار مع VIN، وتُسجَّل تواريخ المستندات المستخدمة، وتُحوَّل البنود الاستثنائية إلى شروط إفراج للمرحلة التالية.
ولفروق الإصدارات يمكن الربط مع ما هي قائمة التعبئة لتصدير السيارات؟. يجب إدراج مسؤولية التوريد والضمان لمطابقة قطع الغيار مع VIN في العقد أو اتفاقية الخدمة؛ فلا يمكن أن تحل الردود الشفهية من المورّد محل الالتزامات طويلة الأجل.