يمكن جعل كسر الزجاج بند قبول مستقلاً في أول طلب تجريبي. اتفق مسبقاً على تسليم وثيقة التأمين ونطاق التغطية والتحمل المالي والصور قبل الشحن وبعده وسجلات الإخطار، ثم يراجعها من سيستخدمها فعلياً في الشراء أو اللوجستيات أو ما بعد البيع. لا تكفي الموافقة الشفهية من المبيعات إذا بقي تعذر إثبات وقت الضرر أو صفة المطالب بعد الحادث؛

راجع كيف يحمي المصدرون المركبات أثناء الشحن الدولي.

ويجب أن يستند التوسع اللاحق إلى سجل هذه العملية ومبدأ أن تعويض التأمين لا يحل محل توزيع مسؤولية تلف البضائع في العقد.