En un pedido con entregas parciales se paga por lote; equivocarse de hito puede causar un pago excesivo o anticipado. El responsable comercial y financiero del importador chileno reúne la tabla de lotes, el registro de llegada y las facturas bajo un mismo índice y comprueba lote por lote hasta dónde se ha pagado.
Esta guía divide la comprobación de entregas parciales en hito, factura y firma, para ejecutarla por lote. La decisión comercial se rige por el contrato, el vehículo real y los requisitos del país de destino; en declaraciones fiscales prevalece la información oficial vigente.
Las comprobaciones y pausas son recomendaciones operativas de Starvia Automotive, no requisitos locales obligatorios. Las competencias de las autoridades las confirma el responsable local.
Antes de pagar por entregas parciales, compruebe el hito por lote
Al recibir una solicitud de pago, consulte la tabla contractual de entregas para confirmar el número de lote, el porcentaje y la fecha pactados. Luego compare el registro de llegada y compruebe si el lote llegó o fue aceptado. Si el lote y el hito no coinciden, pause ese lote hasta que almacén o logística completen la confirmación.
El orden entre llegada y pago depende del contrato. «El cliente dice que el lote está en tránsito» no permite adelantar el hito; el lote no llegado mantiene su estado y el importe no se anticipa.
Cómo vincular la factura con el lote
Cada factura se asigna primero a un lote y a una lista de vehículos concretos. Solo cuando importe, moneda e importe contractual del lote coinciden se actualiza el hito. Una factura ambigua o mezclada se devuelve al emisor para que la desglose; pagos no la separa por su cuenta.
Si un mismo coste aparece en dos facturas, conserve ambas y registre la diferencia; no lo cuente dos veces. El resultado se guarda en el registro de correspondencia entre factura y lote para finanzas y revisión.
Hitos de pago por entregas parciales: qué cargos firman cada paso
El pedido circula por los cuatro puntos siguientes y cada uno se firma por lote.
| Qué revisar | Cuándo se puede continuar | Cuándo hay que pausar | Quién responde |
|---|---|---|---|
| Tabla de lote y llegada | Estado de llegada, porcentaje y lote contractual coinciden | Si el lote o el hito no coincide, se pausa el pago | Revisor contractual |
| Registro de factura y lote | Cada factura corresponde a un lote y lista concretos | Factura mezclada o importe incorrecto: se devuelve para aclaración | Revisor financiero |
| Registro de pausa del pago | Indica carencia, responsable y condición de reanudación | Al recibir documentos se continúa desde el punto detenido, sin revisar todo de nuevo | Revisor contractual |
| Página de condiciones de reanudación | El cargo autorizado firma y registra los lotes aprobados | No se actualiza el hito antes de cumplir la condición | Aprobador del pago |
Tras confirmar lote y factura, finanzas verifica la llegada y el aprobador libera solo los lotes comprobados. «Este lote llegó» en un chat no sustituye el registro de llegada ni cambia el orden de pago.
Cómo entregar la conclusión de pago por lotes
Al terminar el pago de cada lote, registre la fecha y el índice del comprobante en la tabla de lote y llegada. Los lotes impagados quedan pendientes. La página de reanudación indica qué documentos y firmas faltan.
En pedidos posteriores pueden reutilizarse la tabla y los criterios de factura, pero no la conclusión de un lote concreto. Un pedido nuevo requiere su propio registro de hitos.
Revisión especial antes de entregar un pago por lote
Revise solo la cadena del mismo lote: registro de llegada, factura y solicitud de pago deben compartir el número de lote antes de actualizar la página de reanudación. Si falta un registro o el hito no coincide, pause el lote y anote la carencia.
El registro de pausa enumera campos pendientes y la persona que recibe el caso. Al reanudar se parte del mismo punto para no repetir la revisión de todo el pedido.
Preguntas frecuentes
El primer lote acaba de llegar al puerto. ¿Se puede pagar una parte conforme al hito del segundo?
No. Los hitos corresponden a lotes concretos y el lote no llegado conserva su estado. Espere la llegada o aceptación firmada y solicite el pago según el porcentaje contractual.
Una factura incluye dos lotes. ¿Cómo se paga?
Devuélvala al emisor para que la separe y vincule cada parte con su lote y lista de vehículos. Hasta entonces ambos lotes quedan pausados; no se incluye directamente la factura mezclada.
El cliente dice en el chat que recibió la mercancía. ¿Eso libera el pago?
No. El chat solo es una pista. Obtenga la confirmación escrita de almacén o logística y regístrela en la página de reanudación; sin ella el lote permanece pausado.
Una factura de un lote no coincide con el contrato. ¿Afecta a los demás?
Solo se pausa el lote afectado. La diferencia se registra y se devuelve al emisor; los demás lotes ya comprobados siguen sus propios hitos.
Si quiere revisar los hitos de pago por entregas parciales de un pedido chileno, use la página de contacto de Starvia Automotive o WhatsApp y envíe el identificador del vehículo o pedido, los materiales y las dudas. Revise después la tabla de vehículos y documentación de exportación disponible. Fuentes de referencia: página de trámites de primera inscripción de vehículos en Chile y preguntas y respuestas de compras de Starvia. Este artículo aborda registros de pedidos y comunicación para pagos contractuales en Chile; no constituye una conclusión jurídica, fiscal, aduanera o técnica local, ni garantiza admisión, plazo de entrega, garantía, precio de venta o resultados comerciales. Fecha de comprobación de la información: 2026-09-07.