Antes de emitirlo, el borrador del conocimiento de embarque debe revisarse campo por campo. Todo cambio requiere una solicitud y un acuse, y cada versión debe poder rastrearse. El nombre del buque, el viaje, los puertos, las partes y los datos de los vehículos deben coincidir con los documentos de referencia.
El registro local de Colombia debe indicar de qué versión procede el borrador, quién revisó cada campo y si la naviera o el agente confirmó la solicitud de modificación.
Revise cada campo antes de solicitar cambios
Compare el borrador con la reserva y los documentos de carga. Revise nombre del buque y viaje, puerto de origen y destino, remitente, consignatario, parte notificada, VIN o número de contenedor. Cada campo debe volver a un documento de referencia.
Si no se puede explicar o rastrear la base de un campo, devuélvalo al proveedor. El revisor firma solo los campos que comprobó.
Reparto de tareas y motivos de pausa
El coordinador logístico registra versión y fecha; el responsable documental compara cada campo y anota diferencias; el responsable de operaciones en destino confirma el acuse de la nueva versión antes de organizar la liberación. La revisión y la modificación se mantienen separadas.
| Qué revisar | Cuándo se puede continuar | Cuándo hay que pausar | Quién responde |
|---|---|---|---|
| Texto original del borrador | Procede del emisor e indica versión y fecha | Faltan páginas o la versión no está clara | Coordinador logístico |
| Registro de comparación | Detalla cada diferencia frente a la referencia | No entrar en modificación sin registrar diferencias | Responsable del traspaso documental |
| Solicitud de modificación | Indica campos, hora y receptor | No organizar con una solicitud aún no enviada | Coordinador logístico |
| Confirmación de la versión | Indica receptor, hora y versión aplicable | Una versión sin acuse no está vigente | Responsable de operaciones en destino |
El estado de “pendiente de revisión” solo pasa a “lista para emisión” cuando se pueden rastrear el borrador, la comparación y el acuse.
Siga el orden de diferencia, solicitud y nueva revisión
El puesto documental convierte las diferencias en una solicitud y conserva la hora de envío a la naviera o al agente. Al recibir un nuevo borrador, comprueba primero los campos solicitados y después revisa los campos no incluidos para detectar cambios colaterales.
Conserve cada versión íntegra y registre su número. El acuse demuestra recepción, no aceptación de la modificación; siga el asunto hasta obtener una confirmación clara.
Cómo traspasar y volver a comprobar el resultado
Entregue el texto original, la comparación y la solicitud, junto con los campos pendientes y el puesto que los asumirá. La nueva comprobación se limita a la misma versión y solo actualiza el estado cuando coinciden diferencias, solicitud y acuse.
Preguntas frecuentes
¿Qué campos se revisan primero en un pedido colombiano?
Nombre del buque y viaje, puertos, remitente, consignatario, parte notificada y VIN o número de contenedor, comparados con la reserva y los documentos de carga.
¿Quién decide qué documento debe modificarse si hay una diferencia?
Se conservan ambos documentos y se registra la diferencia. El responsable documental prepara la solicitud para la naviera o el agente; no se elige una versión mientras la causa no esté clara.
¿Qué debe comprobarse en el nuevo borrador?
Los campos modificados según la solicitud y, después, los campos no solicitados para detectar cambios colaterales. La versión se usa solo tras recibir el acuse correspondiente.
¿Un mensaje que solo dice “recibido” significa que la modificación fue aceptada?
No. Confirma la recepción, no la aceptación. Hay que solicitar el resultado y añadirlo al registro de confirmación antes de organizar los pasos siguientes.
Si necesita cerrar un borrador de conocimiento de embarque de Colombia, envíe la identificación del vehículo o pedido, los materiales y las dudas a la página de contacto de Starvia Automotive o por WhatsApp. Luego compruebe cada punto de la tabla con los documentos disponibles. Fuentes de referencia: página de trámites aduaneros de DIAN Colombia y preguntas de compras de Starvia. Este artículo describe métodos de registro y comunicación para la logística internacional de Colombia; no constituye una conclusión legal, tributaria, aduanera ni técnica, ni garantiza admisión, plazo, garantía, precio o resultados comerciales. Fecha de verificación: 2026-09-07.