La certificación de modelos de vehículos en Colombia debe verificar que el modelo, la versión, el motor, las dimensiones, el peso y los datos de emisiones y seguridad en los documentos de certificación correspondan con el RUNT y el vehículo actual.
Admisión de modelos desde la diferencia con la versión aprobada
Esta revisión comienza con el nombre del modelo. El código de la versión indica la condición actual, el modelo del motor proporciona verificación cruzada; si las dimensiones aún están abiertas, se registra la selección real en curso, complementaria, modificada o suspendida y la persona aprobadora.
Correlación inicial entre nombre de modelo y código de versión
La admisión de modelos requiere guardar separadamente dos tipos de evidencia: la página oficial que explica las normas y la tabla del proyecto que registra el vehículo o expediente correspondiente.
Ministerio de Transporte de Colombia indica que el Ministerio verifica la homologación de vehículos revisando especificaciones técnicas, mecánicas, medioambientales, de peso y dimensiones, confort y seguridad según normativas vigentes.
RUNT de Colombia indica que RUNT proporciona un portal de consulta de vehículos, y al entregar o verificar vehículos usados se deben guardar el objeto consultado, la fecha y la página de resultados.
Cómo rastrear campos técnicos al RUNT y al vehículo inspeccionado: admisión de modelo y versión
Al completar en la práctica, use el “nombre del modelo” como entrada de búsqueda, vinculando el “código de versión” y el “modelo del motor” al mismo vehículo, pedido o evento; los campos vacíos se reservan para completarse, sin sustituirlos con registros de elementos similares.
Comparación de versión de certificación
| Campo a verificar | Formato de llenado | Fuente de evidencia | Acción si no coincide |
|---|---|---|---|
| Nombre del modelo | Nombre del modelo basado en registro en sitio o documento controlado, ubicando índices complementarios | Documento de certificación | Registrar diferencias si el nombre del modelo no coincide con el registro original |
| Código de versión | Guardar la cadena completa del código de versión, fuente de emisión y vehículo o documento al que se refiere | Foto del objeto correspondiente, original emitido o recibo de consulta oficial | Suspender etapa afectada si el código de versión no coincide con el objeto físico o registro principal |
| Modelo de motor | Extraer del documento emitido, verificar longitud de caracteres e indicar el objeto correspondiente | Foto del objeto, documento emitido original o recibo de consulta oficial | Devolver al emisor para confirmación si el modelo de motor no se puede vincular al vehículo o expediente correspondiente |
| Tamaño | Conservar las lecturas, unidades, métodos de obtención y fechas | Fotos de placas, instrumentos, registros de medición, informes de inspección | Si el tamaño excede el rango permitido, volver a medir y explicar la razón |
| Peso | Registrar el valor numérico del peso, unidad de medida, equipo de origen y hora de medición | Placa correspondiente, fotos del instrumento, registros de medición o informe de inspección | Si falta la unidad de peso o el momento de la medición, volver a obtener |
| Documento de emisiones | Registrar el nombre del archivo del documento de emisiones, número, entidad emisora, fecha y ubicación de almacenamiento | Original verificable, archivo descargado, recibo del sistema o imagen original | Si no se puede abrir o rastrear el documento de emisiones, obtener una copia verificable |
| Documento de seguridad | Guardar el nombre del original del documento de seguridad, número de página o identificación, fecha de creación y enlace | Original verificable, archivo descargado, recibo del sistema, imagen original | No se debe cerrar la brecha si falta página o información de emisión del documento de seguridad |
| Resultado RUNT | Indicar si el resultado RUNT es aprobado, anómalo o por confirmar, y señalar la evidencia original | Lista de verificación correspondiente, registro de diagnóstico, resultados de consulta o firmas de ambas partes | Si el resultado RUNT es anómalo o hay conflicto de evidencia, mantener sin completar |
Cierre de diferencias antes de la entrega: Acceso a la versión del modelo
Si falta el resultado RUNT o hay conflicto con otros materiales, suspender pagos, declaraciones, envíos o puntos de entrega afectados; tras entregar documentos adicionales, otro revisor cerrará la diferencia.
¿Qué elementos deben registrarse en la información de versión?
Cuando se trata de "Cómo verificar las diferencias entre modelos y versiones en la certificación de modelos de Colombia" en Colombia, no registre simplemente un "cumple" o "certificado" general. Se debe separar la versión del modelo, año, tipo de energía, diferencias de configuración, número de documento, fecha de emisión o actualización, ámbito de aplicación y persona responsable. Cada campo debe poder regresar a la página oficial correspondiente, documento original o hoja de parámetros del proyecto; las normas públicas sólo pueden explicar el método de tramitación y no pueden sustituir la prueba de que un determinado vehículo o una determinada versión han sido homologados.
Cuando aparecen varias versiones del mismo archivo, se conservan el nombre del archivo original, el número de versión, la hora de recepción y el motivo del cambio. Divida "Confirmado", "Por agregar" y "No aplicable" en diferentes estados para evitar malinterpretar los campos en blanco como innecesarios. Si el nombre de la versión no coincide con los parámetros, el rango de VIN o la descripción de la factura, primero establezca un registro de diferencia antes de decidir repararlo, rehacerlo o suspenderlo. No debe reemplazarse por un nombre de modelo similar.
Utilice la siguiente estructura para mantener trazables los campos, las fuentes de evidencia y las condiciones de liberación:
| Campo de verificación | Requisito de registro |
|---|---|
| Campo modelo/versión de coche | Registre el valor actual, la fuente directa y el alcance aplicable |
| Número de archivo y versión | Registre la fecha, el método, la lectura y la evidencia de respaldo |
| Mercados aplicables y período de validez | Registre el nombre, la versión, la página o el enlace original |
| Diferencias y nodos afectados. | Describa la diferencia y las decisiones que afecta |
| Revisor, fecha, disposición | Asigne responsable, fecha límite y condición de reanudación |
Utilice esta tabla para mantener trazables la evidencia y las decisiones afectadas. La decisión final aún debe contrastarse con el registro original y el vehículo o lote actual.
¿Qué puntos de control tienen prioridad cuando los archivos chocan?
Las diferencias de versión solo pueden afectar las descripciones de las páginas, pero también pueden afectar las cotizaciones, declaraciones, seguros, registros o entrega del vehículo. Durante el procesamiento, las diferencias primero se asignan a los nodos reales: qué campos han cambiado, quién debe volver a firmar, qué archivos generados ya no se pueden usar y qué acciones deben esperar a ser revisadas. Después de recibir el nuevo documento, la versión anterior no se puede eliminar directamente. La relación de reemplazo y el tiempo efectivo deben conservarse para facilitar la explicación de por qué ha cambiado la conclusión.
Después de completar el complemento, complete la fecha de vigencia, el alcance de la aplicación y la relación de reemplazo en el registro de versión de Colombia de "Cómo verificar las diferencias entre modelos y versiones en la certificación del modelo de Colombia" y luego decida si restaurar los nodos posteriores.
Preguntas frecuentes
¿Se puede entregar si el nombre del modelo certificado es el mismo pero el código de versión es diferente?
No se debe considerar solo el nombre. Motor, tamaño, peso, emisiones y documentos de seguridad deben corresponder con la versión aprobada y resultados RUNT.
¿Qué hacer si hay diferencias entre el resultado RUNT y documentos de certificación?
Conservar parámetros de consulta y hora, listar diferencias específicas de campos, y obtener una explicación por escrito de la autoridad local o responsable de certificación.
¿Se pueden ignorar diferencias pequeñas en tamaño o peso?
No se deben establecer tolerancias por cuenta propia. Se debe verificar el archivo aprobado, método de medición y datos del vehículo inspeccionado, y la autoridad competente decidir si aún está dentro del alcance.
Solo reglas públicas, sin documentos del modelo: ¿puede registrarse como conforme?
No. La página pública sólo puede probar el significado de reglas, procesos o campos; La compatibilidad de un modelo de automóvil específico aún debe estar respaldada por la versión, los parámetros y los archivos de proyecto correspondientes. Esta pregunta debe revisarse en conjunto con "Cómo verificar las diferencias entre modelos y versiones durante la certificación de modelos colombianos" de Colombia así como los registros originales correspondientes.
Con nombres iguales y versiones distintas, ¿qué archivo puedo mantener?
Basado en el alcance aplicable, la fecha de emisión y el historial de cambios. Cuando sea imposible demostrar que la nueva versión ha cubierto el objeto de la transacción actual, se debe suspender el nodo afectado y se debe pedir confirmación al responsable. Esta pregunta debe revisarse en conjunto con "Cómo verificar las diferencias entre modelos y versiones durante la certificación de modelos colombianos" de Colombia y los registros originales que correspondan.
Establecer un índice del caso con el nombre del modelo
Al preparar datos de acceso a la versión del modelo, primero se puede consultar el Catálogo de vehículos nuevos de Starvia, y luego a través de la página de contacto proporcionar nombre del modelo, código de versión y anomalías actuales. Los materiales de la parte china pueden ayudar a organizar, la decisión local sigue siendo tomada por la autoridad, el emisor o el prestador competente, según el asunto.
Después de cambios en el modelo del vehículo, la versión del documento o la fecha de la normativa, se debe volver a realizar la verificación de acceso de la versión del modelo descrita en este documento. No deben extrapolarse estas conclusiones a versiones del vehículo, mercados de destino o condiciones de la operación no indicados en el texto.
Este artículo presenta un método de revisión de los documentos del vehículo y de la operación descrita para Colombia. No determina la admisibilidad local de importación, el despacho aduanero, los impuestos, el registro ni conclusiones técnicas, ni garantiza el precio, la disponibilidad, la entrega o la garantía de un vehículo. Cada operación depende de los requisitos oficiales vigentes, el contrato, los registros del VIN correspondiente, el estado real del vehículo y la confirmación de la parte local competente. No deben extrapolarse estas conclusiones a versiones del vehículo, mercados de destino o condiciones de la operación no indicados en el texto. Fecha de revisión: 2026-09-28.