La transferencia de riesgos bajo FCA debe cumplir simultáneamente con el lugar especificado en el contrato, la acción de entrega real y el comprobante de entrega; el momento de recepción por el transportista, la parte de entrega y las salvedades de entrega deben poder corresponder entre sí.
Primero dibuje dos líneas de tiempo para la etapa de entrega FCA
Esta verificación comienza en el lugar especificado en el contrato. La parte de entrega real indica las condiciones actuales, el receptor proporciona la verificación cruzada; si la fecha y hora de entrega aún están abiertas, registre la elección real en curso, la documentación complementaria, la reprogramación o la suspensión, así como la persona que aprueba.
Cómo el lugar especificado en el contrato determina la etapa de riesgo
La etapa de entrega FCA necesita guardar por separado dos tipos de evidencia: la página oficial explica las reglas y el formulario del proyecto registra el envío, pedido o expediente correspondiente.
Cámara de Comercio Internacional ICC explica que el ICC indica que los Incoterms 2020 se usan para distribuir la entrega de mercancías, los costos de transporte, el riesgo y las responsabilidades de trámites de importación y exportación, el contrato aún debe especificar la regla elegida y el lugar designado.
Cámara de Comercio Internacional ICC explica que las preguntas y respuestas de Incoterms del ICC enfatizan que bajo FCA, después de que el vendedor complete la entrega, debe proporcionar al comprador el comprobante de entrega habitual, y el comprobante específico debe corresponder al lugar acordado.
Separar seguro, costos y riesgos: etapa de entrega FCA
Al completar realmente el registro, use el "lugar especificado en el contrato" como entrada de búsqueda y conecte la "parte de entrega real" y el "receptor" al mismo vehículo, pedido o evento; deje en blanco los ítems pendientes para completar, sin usar registros de proyectos similares para llenar.
Línea de tiempo de riesgos y costos
| Campo a verificar | Formato de llenado | Fuente de evidencia | Acción si no se aprueba |
|---|---|---|---|
| Lugar especificado en el contrato | Registre el lugar especificado en el contrato e indique al mismo tiempo el método de obtención y la persona que verificó | Contrato firmado correspondiente y anexos del lugar | Si no se puede rastrear el proceso de formación del lugar especificado en el contrato, no se toma como base para conclusiones |
| Parte de entrega real | Registre los hechos de la parte de entrega real y adjunte el escenario formado y el registrador | Albarán o recibo del transportista | Si la parte de entrega real no coincide con el registro original, registre la diferencia |
| Receptor | Identificar quién recibió el vehículo, en qué calidad, en qué lugar y a qué hora | Acta de entrega, recibo del transportista, registro de acceso o confirmación firmada | Mantener abierto el punto si la identidad o facultad del receptor no puede verificarse |
| Fecha y hora de entrega | Fecha y hora de registro de entrega, hora local, zona horaria y canal de formación | Notificación correspondiente con sello de hora, registro del sistema o comprobante de recepción | Mantener esta etapa abierta si no se puede confirmar la fecha de entrega |
| Comprobante de recepción del transportista | Nombre del archivo del registro del comprobante de recepción del transportista, número, emisor, fecha y ubicación de almacenamiento | Original verificable, archivo descargable, acuse de sistema o imagen original | No se debe cerrar la brecha si falta páginas o información de emisión del comprobante del transportista |
| Salvedad de entrega | Guardar los hechos observados, escenario de ocurrencia y hora de recolección para salvedades de entrega | Orden de entrega, recibo del transportista | Mantener el texto original y revisar si la fuente de la salvedad de entrega no está clara |
¿Qué registro consultar en caso de discrepancia del contrato?: etapa de entrega FCA
Si faltan salvedades de entrega o están en conflicto con otros documentos, suspender los pagos, declaraciones, envíos o etapas de entrega afectados; tras completar los documentos, otra persona revisará y cerrará la discrepancia.
¿Cómo se corresponden las cotizaciones y las condiciones de pago?
Respecto a Sudamérica "Bajo las condiciones de la FCA, ¿en qué momento se debe conservar la evidencia de transferencia de riesgo del vehículo?" La cotización o sentencia de pago no puede limitarse a retener un precio total. Para las condiciones de la FCA, desglose al menos la base del vehículo o carga, envío y seguro, impuestos o cargos locales, nodos de pago, períodos de validez, tipos de cambio o supuestos de cantidad, y registre de dónde proviene cada artículo. De esta manera, cuando cambia la versión del modelo, la cantidad, el puerto, el tipo de cambio o el estado del documento, puede saber qué números deben recalcularse y cuáles aún pueden usarse.
Cada actualización debe conservar la versión anterior, la hora de actualización, los campos modificados, los aprobadores y el alcance del envío externo. Escriba el "monto confirmado", el "monto provisional" y el "monto a confirmar externamente" por separado para evitar interpretar la estimación provisional como un compromiso final. Las páginas de proceso o tarifas públicas solo pueden explicar los métodos de cálculo y no pueden probar automáticamente que un pedido haya recibido un descuento, cobertura de seguro o determinación de impuestos.
Utilice la siguiente estructura para mantener trazables los campos, las fuentes de evidencia y las condiciones de liberación:
| Campo de verificación | Requisito de registro |
|---|---|
| Importe artículos y monedas | Registre el valor actual, la fuente directa y el alcance aplicable |
| Base de cálculo y fecha | Registre la fecha, el método, la lectura y la evidencia de respaldo |
| Períodos de validez y supuestos | Registre el nombre, la versión, la página o el enlace original |
| Cambiar campos y nodos afectados | Describa la diferencia y las decisiones que afecta |
| Confirmar tema y versión | Asigne responsable, fecha límite y condición de reanudación |
Utilice esta tabla para mantener trazables la evidencia y las decisiones afectadas. La decisión final aún debe contrastarse con el registro original y el vehículo o lote actual.
¿Qué nodos se deben comprobar primero al realizar cambios?
Un cambio en el monto no requiere necesariamente una revisión completa. Al procesar cambios bajo las condiciones de la FCA, primero asigne los cambios a los nodos de pago, liberación, envío, llegada o entrega, indicando los campos y entidades afectados que deben volver a confirmarse. En el juicio de cotización y liberación en condiciones FCA, si faltan registros formales de facturas, seguros, bancos o aduanas, se debe mantener la partida abierta y suspender las actuaciones que dependan de este número; una vez completado el recálculo, se sincronizará con todos aquellos que utilicen la cotización anterior.
Una vez completado el recálculo, los importes nuevos y antiguos, los supuestos y las entidades de confirmación se vuelven a completar en la versión de cotización sudamericana de "¿En qué momento se debe conservar la evidencia de transferencia de riesgo del vehículo según las condiciones de la FCA?" y luego se envía una versión válida al mundo exterior.
Preguntas frecuentes
Si en el lugar designado FCA se cambió el punto de carga y descarga, ¿hay que rehacer la evidencia de entrega?
Verificar si el contrato especifica exactamente esa ubicación. Si la nueva ubicación cambia el receptor real o la acción de entrega, se debe actualizar lugar, sello de hora y firma de recepción.
¿Qué hacer si el transportista ya recibió el vehículo pero se niega a firmar?
Guardar notificación de entrega, registros de acceso o del sitio, fotos e información del personal presente, y enviar confirmación por escrito al comprador según lo estipulado en el contrato.
Si el lugar del contrato y la orden de entrega en el sitio no coinciden, ¿cuál es válido?
Primero congelar el pago y verificar si hay un cambio válido. Si no hay documentos de cambio reconocidos por ambas partes, no se debe alterar el lugar del contrato usando solo documentos en sitio.
El proveedor dio un precio global sin detallar artículos. ¿Se puede comparar directo?
No se pueden extraer conclusiones directas. A solicitud se deberá desglosar el vehículo, transporte, seguro, impuestos y cargos locales, y se deberá marcar el período de validez y supuestos; de lo contrario, sólo podrá utilizarse como pista de cotización para obtener información adicional. This question should be reviewed in conjunction with South America’s “At what point should evidence of vehicle risk transfer be retained under FCA conditions” and the corresponding original records.
Después de que cambie el tipo de cambio o la cantidad, ¿puedo cambiar el precio total?
No recomendado. Se debe conservar la versión original, recalcular las partidas afectadas y qué gastos deben prorrogarse y cuáles requieren confirmación externa. This question should be reviewed in conjunction with South America’s “At what point should evidence of vehicle risk transfer be retained under FCA conditions” and the corresponding original records.
Establecer índice del caso usando el lugar designado en el contrato
Al preparar los materiales de la etapa de entrega FCA, se puede consultar primero el Catálogo de autos nuevos Starvia y luego, a través de la página de contacto, proporcionar el lugar designado en el contrato, el entregador real y cualquier anomalía actual. Los materiales de China pueden ayudar a organizar, pero la decisión local sigue siendo responsabilidad del responsable correspondiente.
Después de cambios en modelo, versión de documentos o fecha de reglas, se debe volver a ejecutar la verificación de la etapa de entrega FCA de este documento. No deben extrapolarse estas conclusiones a versiones del vehículo, mercados de destino o condiciones de la operación no indicados en el texto.
Este artículo presenta un método de revisión de los documentos del vehículo y de la operación descrita para Colombia. No determina la admisibilidad local de importación, el despacho aduanero, los impuestos, el registro ni conclusiones técnicas, ni garantiza el precio, la disponibilidad, la entrega o la garantía de un vehículo. Cada operación depende de los requisitos oficiales vigentes, el contrato, los registros del VIN correspondiente, el estado real del vehículo y la confirmación de la parte local competente. No deben extrapolarse estas conclusiones a versiones del vehículo, mercados de destino o condiciones de la operación no indicados en el texto. Fecha de revisión: 2026-09-28.