Una orden PDI solo sirve si está vinculada al VIN correcto. Primero se relacionan el VIN, el número de orden y la inspección previa; después cada reparación se asigna al vehículo correspondiente. Si el vínculo está equivocado, no se puede confiar en la conclusión de la orden.
Este artículo organiza el trabajo en dos líneas: relación entre orden y VIN, y registros de inspección previa. Está dirigido al administrador PDI al abrir y recibir una orden. El alcance y la profundidad de la reparación los determina personal competente según el pedido.
Antes de abrir la orden se verifica el VIN y el vehículo
Al crear una orden PDI, se compara el VIN visible del vehículo, situado bajo el parabrisas, en la placa del pilar o en el documento de registro, con el pedido. Después se asigna el número de orden. La persona que verifica registra el lugar donde leyó el VIN y la hora para evitar mezclar vehículos del mismo modelo.
La portada indica VIN, número de pedido y fecha de apertura. Si un vehículo tiene varias órdenes, se añade un número al mismo expediente; no se crea otro conjunto sin relación temporal.
Primero los registros previos, luego los puntos de la orden
Antes de desarrollar los puntos de la orden, se vinculan al mismo VIN los resultados de revisión exterior al llegar, lectura del kilometraje, llaves y accesorios. Si falta un elemento, se indica antes de comenzar para no reconstruir el contexto al final.
Cada punto indica ejecutor y hora. Antes de usar material de otro vehículo o pedido se confirma que su VIN coincide. Si el contenido de la orden no corresponde al VIN, se detiene el trabajo y se verifica.
Correspondencia entre orden PDI y VIN y firmas por etapa
| Qué revisar | Cuándo se puede continuar | Cuándo hay que pausar | Quién responde |
|---|---|---|---|
| Registro de verificación del VIN | Lugar de lectura, persona y hora están completos y son coherentes | Desactivar primero la orden si el VIN no coincide | Administrador de órdenes PDI |
| Registro del número de orden | El número corresponde a un solo vehículo y muestra la secuencia | Orden para varios vehículos o varias órdenes para uno: ordenar antes de ejecutar | Responsable de recepción en puerto |
| Registros de inspección previa | Exterior, kilometraje, llaves y accesorios están vinculados al VIN | Indicar dentro de la orden lo que falta | Administrador de órdenes PDI |
| Aprobación de finalización de la orden | Los trabajos terminados corresponden a los registros del vehículo | Un puesto competente debe revisar cualquier conclusión de seguridad | Responsable de aprobación de entrega |
La apertura, ejecución y aprobación conservan nombres. Cada paso identifica vehículo y hora. Si se usa una conclusión de otro vehículo, el registro debe indicar su VIN de origen; no se transfiere directamente el estado de finalización.
Verificar el VIN, ejecutar los puntos y aprobar por separado
El puesto que abre verifica el VIN y anota el número; el puesto ejecutor completa cada punto con su hora; el puesto aprobador confirma solo los trabajos de este vehículo. En cada transferencia las dos partes vuelven a confirmar el VIN.
Cuando el cliente o proveedor pregunta por el avance, se consulta el expediente por el VIN del vehículo. La información de otro vehículo no sustituye la respuesta.
Cómo se archiva la orden una vez terminada
Al terminar, se archivan juntos VIN, número de orden, trabajos completados y registros previos. El área de entrega consulta el expediente usando el mismo VIN.
Si el vehículo pasa a otra etapa o sale del proceso, la nueva orden conserva el expediente y los registros originales. Se pueden reutilizar la estructura y los criterios de inspección, no la conclusión de otro vehículo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué hay que asociar primero la orden PDI al VIN en un pedido de Paraguay?
La orden debe corresponder a un vehículo determinado para poder ejecutarse y rastrearse. Verificar el VIN antes de abrirla hace que los puntos, resultados y aprobaciones pertenezcan al mismo vehículo y evita mezclar modelos iguales.
¿Qué se hace si el VIN de la orden PDI no coincide con el del vehículo en Paraguay?
Se desactiva la orden y se vuelven a revisar el VIN del vehículo, la placa y los documentos del pedido. Tras confirmar el vehículo correcto, se registra una orden con el VIN correspondiente. Mientras exista la diferencia no se ejecutan trabajos ni se trasladan resultados.
¿Qué registros previos deben estar disponibles antes de ejecutar una orden PDI en Paraguay?
Como mínimo, los resultados de llegada vinculados al mismo VIN: exterior, kilometraje y accesorios. Si falta alguno, se marca como pendiente y se avisa al puesto correspondiente; no se inicia el trabajo sin ese contexto.
¿Quién consulta el avance de una orden PDI cuando lo solicita un cliente en Paraguay?
El administrador PDI consulta por VIN la orden y el registro de finalización e informa lo completado y lo pendiente. Los registros de otros vehículos no sirven para responder sobre este vehículo.
Para aclarar bien la asociación entre VIN y orden PDI de un pedido de Paraguay, envíe el identificador del vehículo o pedido, los materiales disponibles y las preguntas pendientes mediante la página de contacto de Starvia o WhatsApp, y revise cada punto de la tabla para confirmar los vehículos y documentos de exportación disponibles. Fuentes de referencia: portal oficial de trámites de DINATRAN de Paraguay y preguntas frecuentes de compras de Starvia. Este artículo ofrece métodos de registro y comunicación para la recepción en puerto de Paraguay y no constituye una conclusión legal, fiscal, aduanera o técnica local, ni garantiza admisión, plazo de entrega, garantía, precio o resultados comerciales. Fecha de verificación de la información: 2026-09-07.