La verificación de las páginas de un certificado escaneado compara cada página con el original. Primero escanee y registre el total de páginas según el original; después compruebe que la numeración sea continua y que no falte ninguna. Si el escaneo no coincide o tiene páginas faltantes, vuelva a escanear antes de usarlo como expediente completo.
Los pasos de escaneo y repetición descritos aquí son un método interno para pedidos de Perú y no explican las reglas documentales locales. Cuando sea necesario citar requisitos locales, use el criterio vigente que se haya consultado.
Antes de escanear, registre las páginas del original
Antes de escanear el certificado, registre el total de páginas y su orden. Escanee cada página y compárela con ese registro. Si el escaneo tiene menos páginas, saltos o duplicados, marque primero las páginas faltantes o incorrectas y programe un nuevo escaneo; el certificado no entra en una conclusión mientras falten páginas.
Si se escanean juntos varios certificados o uno en varias sesiones, cree un expediente separado para cada certificado e indique el certificado al que pertenece cada página. No registre únicamente el lote de escaneo.
Cuando la imagen no sea clara, esté recortada o el sello no pueda leerse, vuelva al original y escanee otra vez. Si se recibe una foto o un fax en lugar de un escaneo, devuélvalo para obtener una versión legible.
Quién firma la verificación, el nuevo escaneo y el archivo
| Qué revisar | Cuándo se puede continuar | Cuándo hay que pausar | Quién responde |
|---|---|---|---|
| Registro de páginas del certificado original | Incluye el nombre del certificado, el total y el orden de cada página | Devolver para confirmar si faltan páginas o el orden no está claro | Administrador de documentos del vehículo |
| Registro de numeración del escaneo | La numeración es continua y coincide página por página con el original | Programar nuevo escaneo si hay saltos, duplicados o faltantes; no liberar antes | Revisor documental |
| Registro del nuevo escaneo | Indica qué página faltaba, quién la escaneó y cuándo llegó | Mantenerla pendiente hasta compararla con el original | Administrador de documentos del vehículo |
| Firma de archivo del escaneo | Indica el certificado, las páginas y la fecha de archivo | No incluir certificados incompletos en la firma | Responsable de liberación del pedido |
El registro, la verificación y el archivo se mantienen separados. El administrador registra las páginas y conserva los escaneos; el revisor compara página y contenido; el responsable firma cuando el total está completo.
Cuando llegue la página repetida, vuelva al registro de faltantes, compruebe la numeración y el contenido y luego incorpórela al escaneo original. No cree otro expediente completo y poco claro.
Cómo devolver un escaneo cuyo contenido no coincide con el original
Si una página escaneada no coincide con el original, marque el número y la diferencia, devuelva ese escaneo y programe uno nuevo. El original es la referencia; no sustituya su contenido por cambios del escaneo.
Cuando deban entregarse varios certificados, arme un paquete por vehículo y escriba en cada uno el nombre y el número de páginas. Si solo se recibió un archivo comprimido reenviado o capturas de pantalla, solicite escaneos legibles página por página.
Para consultar los requisitos vigentes de importación de vehículos en Perú, puede abrir la explicación de SUNAT sobre importación de vehículos, registrar la fecha de consulta y el alcance de la respuesta.
Qué revisar antes de archivar un certificado con todas sus páginas
Antes de archivar, compruebe en cada certificado tres elementos: total de páginas del original, continuidad de la numeración del escaneo y coincidencia del contenido. Solo entonces actualice el estado de archivo. Un certificado cuyo nuevo escaneo siga pendiente permanece en revisión y no se cierra junto con los demás.
Registre el nombre del certificado, el vehículo correspondiente y el número de páginas. Nombre el archivo con el certificado y el tramo de páginas y guarde el original y las páginas repetidas en el mismo expediente y en orden.
Preguntas frecuentes
En un proyecto de Perú, el original tiene diez páginas y el escaneo solo ocho. ¿Qué hago?
Marque las páginas faltantes y programe un nuevo escaneo. Incorpore las páginas cuando coincidan con el original. El certificado incompleto no entra en la conclusión y la firma de archivo solo cubre certificados con todas sus páginas.
En un proyecto de Perú, ¿puedo reordenar por mi cuenta una numeración repetida?
No. Vuelva al original para determinar si el problema está en el orden del escaneo o en el original. Escanee de nuevo y numere según el orden original; registre el resultado y archive el nuevo escaneo en el expediente original.
¿Se puede terminar la verificación si solo recibí un archivo comprimido o capturas?
No como base completa. Solicite un escaneo legible página por página. Las capturas pueden ayudar a localizar un problema, pero no sustituyen un archivo que pueda revisarse; una vez recibido, compruebe la continuidad y siga solicitando las páginas faltantes.
¿Cómo evito que varias personas escaneen el mismo certificado en órdenes distintos?
Registre antes el total de páginas y designe un puesto para realizar el escaneo principal. Añada las páginas repetidas al mismo expediente conforme al registro de faltantes, con el nombre del certificado y sus páginas; los demás puestos no deben crear otro escaneo.
Para documentar las páginas de certificados escaneados de un pedido peruano, envíe el identificador del vehículo o del pedido, los materiales disponibles y las preguntas pendientes mediante la página de contacto de Starvia Automotive o WhatsApp. Después revise, punto por punto, los vehículos y la documentación de exportación disponibles según la tabla de este artículo. Fuentes de referencia: explicación de SUNAT sobre importación de vehículos y preguntas y respuestas de compras de Starvia. Este artículo trata sobre registros de pedidos y comunicación en documentos de vehículos peruanos; no constituye una conclusión legal, fiscal, aduanera ni técnica local, y no garantiza admisión, plazo de entrega, garantía, precio de venta ni resultados comerciales. Fecha de verificación de la información: 2026-09-07.