Las llaves deben contarse una por una, vincularse con su número y dejar constancia de la recepción. Al recibir un lote, se verifica por vehículo la cantidad y el número de cada llave, y se registran en la misma página las partes, la fecha y la recepción. El vehículo al que le falte una llave o cuyo número no coincida no pasa a la liberación de entrega.
Este método ayuda a los puestos uruguayos de documentos y recepción de vehículos a dejar evidencia. No sustituye los requisitos locales de importación, impuestos o registro; las decisiones se basan en la información oficial vigente al publicar.
Contar primero cada llave y después vincular número y vehículo
Al contar, se indica primero cuántas llaves debe recibir cada vehículo y luego se compara cada llave física con el registro. Si falta la etiqueta o no se puede vincular la llave, se registra por separado y se devuelve para completar la información; no se escribe “aproximadamente completo”.
Los puestos de custodia y recepción cuentan por separado y escriben ambos resultados en el mismo registro. Si difieren la cantidad o el número, se pausa el punto de diferencia y no se completa la recepción general.
Las llaves de repuesto y las que acompañan al vehículo se cuentan por separado. Una llave de repuesto no devuelta, cuyo paradero se desconozca o que no pueda identificarse con el vehículo sigue registrada aparte.
Quién completa la aprobación individual y la entrega responsable
| Qué revisar | Cuándo se puede continuar | Cuándo hay que pausar | Quién responde |
|---|---|---|---|
| Hoja base de llaves y números | Cubre todos los vehículos y permite consultar la cantidad esperada por unidad | Si falta un vehículo o la cantidad no está clara, se conserva la hoja y se devuelve para completar la evidencia | Administrador de documentos vehiculares |
| Registro de correspondencia vehículo-llave | Cada llave corresponde a un vehículo y un número | Si no puede vincularse, no pasa a recepción | Revisor de documentos |
| Registro de conteo individual | Los dos conteos coinciden | No se actualiza el estado mientras la diferencia siga sin aclararse | Administrador de documentos vehiculares |
| Registro de recepción | Indica partes, fecha y cantidad | Las llaves no recibidas siguen registradas por separado | Responsable de liberación del pedido |
El conteo, la revisión y la recepción se realizan por puestos separados. El administrador registra la hoja base, el revisor compara vehículo y número, y el responsable de liberación recibe solo los vehículos verificados individualmente.
Las llaves no devueltas o no identificadas siguen registradas aparte. Cuando aparecen, se vuelve al registro original y se añaden la fecha de devolución y la persona que recibe.
Control de llaves de repuesto y préstamos tras la entrega
Después de la entrega, custodia sigue revisando llaves de repuesto, ubicación del vehículo y registro de préstamos. Al retirar una llave se anotan la persona, el uso y la fecha prevista de devolución; al devolverla se cancela en la misma línea.
Si el préstamo no puede vincularse con una llave o vehículo, se detiene el uso de esa llave y se devuelve al puesto solicitante para explicar el motivo. La explicación verbal del cliente o ventas sobre el paradero no cancela el registro.
Para consultar requisitos vigentes de importación o registro vehicular de Uruguay, se puede abrir la página de licencia de importación de vehículos automotores nuevos de Uruguay, registrando fecha y alcance de la respuesta.
Qué volver a contar antes de cerrar la entrega de llaves
Antes de cerrar el pedido se vuelven a contar las llaves no devueltas o no recibidas. El registro indica vehículo, número y responsable, y solo después de la devolución se actualiza la recepción. Las llaves perdidas o no identificables se explican por separado y no se suman a las entregas terminadas.
El siguiente lote se cuenta nuevamente según su pedido, vehículos y números. Del lote anterior solo se reutiliza el método, no el estado de los vehículos.
Preguntas frecuentes
En un proyecto de Uruguay, si el cliente apura la entrega, ¿se puede entregar el vehículo y completar las llaves después?
No. Antes de entregar hay que verificar cantidad y número y completar la recepción. El vehículo con una llave faltante queda congelado, indicando cuál falta y quién debe entregarla.
En un proyecto de Uruguay, ¿qué hacer si no aparece una llave de repuesto?
Registrarla aparte y no incluirla en la entrega terminada. Revisar el registro de préstamos y pedir explicación a custodia cuando no haya registro. Al encontrarla, cancelarla en la misma línea y añadir fecha y receptor.
¿Se pueden intercambiar dos llaves con el mismo número?
No. Se detienen ambas, se revisan la hoja base y los vehículos, y luego se determina la pertenencia. Si no es posible, se devuelve al origen del número; no se adivina por orden.
En un proyecto de Uruguay, ¿qué debe contener como mínimo el registro de entrega?
Identidad del vehículo, número y cantidad de llaves, partes, fecha y receptor. Si los conteos difieren, también la diferencia. Las llaves no recibidas o no devueltas siguen registradas hasta completarse.
Si hay que ordenar la entrega de números de llaves de un pedido de Uruguay, envíe a la página de contacto de Starvia Automotive o a WhatsApp el identificador del vehículo o pedido, los materiales disponibles y las preguntas pendientes. Luego revise, según la tabla de este artículo, los vehículos y documentos de exportación que se puedan proporcionar. Referencias: página uruguaya de licencia de importación de vehículos automotores nuevos, preguntas y respuestas de compras de Starvia. Este artículo trata sobre registros de pedidos y comunicación para documentos vehiculares de Uruguay; no constituye una conclusión legal, tributaria, aduanera o técnica local, ni garantiza admisión, plazo de entrega, garantía, precio de venta o resultados comerciales. Fecha de verificación de la información: 2026-09-07.