La clave de la inspección previa al embarque de autos nuevos es vincular la evidencia a un vehículo y un responsable concretos: primero confirme «el VIN y la configuración del pedido» y luego atienda «el estado exterior, las funciones y las luces de advertencia» y «los accesorios y documentos incluidos». Un auto nuevo también puede presentar daños de transporte, configuración incorrecta o batería de bajo voltaje descargada; antes del embarque se debe verificar por vehículo el VIN, las funciones, el estado exterior y los accesorios incluidos. Incluya «el VIN y la configuración del pedido» en la lista del lote y conserve los materiales originales de «el estado exterior, las funciones y las luces de advertencia»; si cambian «los accesorios y documentos incluidos», realice una nueva verificación.
Puede contrastar las operaciones relacionadas con ¿Cómo pueden los concesionarios reducir el riesgo al comprar vehículos que aún no están en el inventario del proveedor?. La inspección previa al embarque de autos nuevos se rige en última instancia por las normas locales vigentes al momento del trámite y la confirmación por escrito.