La clave del cálculo de costos del primer pedido en Colombia es respaldar cada evidencia con el vehículo específico y el responsable: confirme primero el «precio del vehículo bajo el mismo término de comercio», y luego aborde el «flete, el seguro y los gastos portuarios» junto con los «impuestos locales y la entrega terrestre». La hoja de costos se divide en columnas por vehículo, logística internacional, puerto de destino, impuestos y entrega terrestre, y cada ítem indica quién cotizó, la fecha y si es un valor estimado.
Los Incoterms 2020 vigentes de la ICC incluyen 11 reglas; la hoja de costos debe indicar la regla utilizada, el lugar y el año de la versión. Para el procedimiento relacionado, consulte ¿Cómo puede un concesionario estimar el margen bruto antes de importar autos chinos?. El costo de llegada de autos en Colombia se rige en última instancia por las normas locales vigentes al momento del trámite y la confirmación por escrito.