La preautorización debe poder ser revisada por terceros. El equipo de compras puede reunir primero los términos formales, la lista de cobertura, la cadena de autorizaciones, las órdenes de trabajo y los registros de aprobación de reclamaciones, y verificar después que se refieran al mismo contrato, lote o VIN. Los documentos que no coincidan solo deben marcarse como pendientes y no pueden usarse para resolver plazos aparentemente claros sin responsables en el exterior ni rutas de ejecución. La decisión final debe respetar el límite de que el alcance de garantía se determina por la política formal del mercado de destino y las condiciones contractuales aplicables.
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