Conviene que esta labor la encabece el especialista de entrega en puerto de destino, con conclusiones referidas a un rango verificable de unidades o pedidos. Para atribuir responsabilidad hay que considerar la cantidad realmente retirada, los asuntos pendientes y los responsables; una foto del resultado suele ser insuficiente para reconstruir el proceso. En las preguntas prácticas sobre importación de vehículos se describe el cotejo con documentos vecinos. La conclusión final se escribe en la hoja de cierre del retiro, indicando quién la aprueba y desde cuándo rige.