Primero defina el proveedor de la documentación, los requisitos de traducción y certificación, quién asume los costos y el plazo de presentación; luego deje la distribución de tareas por escrito en el registro de comunicaciones con el proveedor o agente. Si una parte no puede proporcionar la documentación durante un período prolongado, establezca un punto de suspensión y escale el caso; no conviene seguir avanzando con el pedido mientras la documentación permanezca pendiente.
La admisión, los tributos, la matriculación y los procedimientos locales deben revisarse conforme a los requisitos vigentes aplicables.
Para gestionar la responsabilidad de seguimiento tras presentar documentación de pruebas, consulte ¿Qué deben hacer los compradores si los resultados de inspección muestran defectos?.