Si declaración ambiental al cliente cruza varias etapas, responsables de operaciones, finanzas y datos debe usar un registro común. Después de recibir registro fuente, hoja de cálculo, nota metodológica y aprobación, el concesionario debe recalcular con el registro fuente los datos de la declaración ambiental al cliente, y revisar la fecha de emisión de la evidencia del proveedor. Conserve juntos la versión documental, periodo, límite, fuente y versión de cálculo y la decisión sobre declaración ambiental al cliente. Los requisitos de divulgación de Kenia que debe cumplir la declaración ambiental al cliente cuando se entrega al exterior deben validarse primero con las autoridades competentes y las entidades autorizadas, y se cumplen además conforme a lo pactado en el contrato. El equipo de Kenia también puede usar esta FAQ relacionada para comprobar que los materiales de compra y entrega se correspondan entre sí. Los datos sin archivo de respaldo no pueden aparecer en la declaración ambiental al cliente; si cambia el criterio, recalcule y conserve la versión anterior. Después de un cambio, reabra solo el registro de declaración ambiental al cliente y conserve las decisiones aprobadas de otros puntos de registros de sostenibilidad.