Antes de trabajar con el calendario de notificación repetida, el responsable de campaña, el taller y el equipo de contacto definen quién revisa y quién cierra. El ritmo de notificación indica las fechas de envío, los canales y la versión del texto de la primera y la segunda ronda, y los clientes que no responden se listan aparte tras la segunda. El registro del calendario de notificación repetida indica el número de campaña, el VIN afectado, el estado del cliente y la fecha de cierre, y después se revisa la evidencia. Antes del cierre se comprueba que los registros de envío de las dos rondas estén archivados, y que los clientes sin respuesta tengan ya un plan de seguimiento. Que el número de rondas y el intervalo de la notificación repetida cumplan la norma depende de la normativa de la autoridad del país de destino, el criterio de la entidad con licencia y lo pactado en el contrato. Esta guía de importación de vehículos sirve para repasar los requisitos de registro de los procesos cercanos del proyecto en Bolivia. Durante la segunda ronda el vehículo sigue sujeto a las restricciones del aviso, y su estado se cierra solo cuando la reparación termina y la prueba se carga. Al entregar el calendario de notificación repetida en Bolivia, se conservan la decisión anterior y el motivo de la revisión.