La autorización del conductor debe ser trazable. El material de traspaso debe incluir la identificación del conductor, la placa y la carta de autorización, indicando el proveedor, la persona que confirma y la hora de confirmación. La guía de entrega internacional de vehículos permite repasar los hitos correspondientes antes de confirmar responsabilidades. Una vez confirmados los datos de autorización de este lote, se copian al siguiente para evitar que el error se propague.