Toda diferencia de cantidad en la factura debe poder rastrearse. El desajuste más habitual aparece cuando la lista de embarque, la cantidad facturada y el número realmente embarcado no corresponden al mismo momento, de ahí la importancia de conservar las fechas. Si tras un cambio se sustituyó un vehículo y el total no se actualizó, deben renovarse tanto la fecha de aprobación original como la firma responsable. El alcance documental se completa con las preguntas frecuentes sobre compras de vehículos en China. La negociación de responsabilidades y la reparación de las unidades pueden registrarse en paralelo, y el caso solo se cierra cuando ambas concluyen.