Si uso de transporte aéreo de piezas cruza varias etapas, responsables de operaciones, finanzas y datos debe usar un registro común. Cada aprobación de uso de transporte aéreo de piezas debe citar el mismo periodo, límite, fuente y versión de cálculo para mantener la trazabilidad. Después de recibir registro fuente, hoja de cálculo, nota metodológica y aprobación, el concesionario debe recalcular la proporción de piezas enviadas por vía aérea sobre el total de piezas enviadas, por lote de embarque, y revisar la fecha de emisión de la evidencia del transportista o del proveedor. Los datos de proporción aérea con documentos de transporte incompletos no deben divulgarse; si cambia el criterio de embarque, recalcule y conserve la versión anterior. Para ordenar la evidencia del pedido, consulte esta pregunta práctica de importación. Si un documento cubre varios asuntos de registros de sostenibilidad, registre por separado si uso de transporte aéreo de piezas queda aceptado o abierto.